随着驾培行业越来越规范化运营,学员报名时的“合同签署”已成为驾校合规开展业务、减少纠纷的必要环节。然而随着学员数量的增加,纸质合同的弊端也愈加凸显....
疫情反复,学员无法到校面签,报名业务受限,效率低、周期长...
学员数量多,纸质合同堆积如山,存放、归档耗费人力;遇到合同纠纷,需要从海量合同中翻找,耗时且麻烦...
纸张成本、打印成本、存放成本、时间成本等令驾校不堪重负...
为此,驾考宝典企业版平台推出了【电子合同】功能——全程电子化签署,合同文件在线流转。无需纸张、云端储存,不受时间、地点影响且同样具备法律效力。
01
提供
提供多种模板,满足不同业务需求
驾校可通过企业版后台,自定义下载不同业务场景的标准合同模板,且支持合同种类、合同类型的灵活调整,满足多校区驾校多样化合同签署需求。
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签约方便,随时随地在线签署
疫情反复,合同签署成难题,驾考宝典电子合同功能为驾校提供在线化合同签署能力,更加简单方便。
驾校端:
当驾校录入学员报名信息后,可根据设置好的合同模板,在线一键发送合同,告别纸质合同异地签署,文件在线流转,全程电子化。
另外系统支持设置自动发送合同,不仅减少忘发合同的情况发生,还能减少驾校的重复性工作,省时省心省力,提升签署效率。
学员端:
学员在驾考宝典App点击【我的合同】进行在线签署,签署完成后随时随地查看合同,不用担心合同丢失损坏,报名体验显著提升。
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云端存储,降低驾校运营成本
纸质合同的存储调阅、归档难度将随着年限增长而越来越大,而电子合同则将纸张、存储空间等环节0消耗。
通过在线签署,驾校可实现全流程电子化,便于掌握签署进度和信息,学员签署完成后驾校可收到短信通知。
签署流程完成后,合同将自动归档并永久存储于云端,且可以随时通过姓名或者手机号、证件号调阅。不仅节省时间,支持随时打印下载,同时线上存储无需纸张、专人存放,提高合同管理效率,降低支出成本。
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合法合规有保障,有效规避纠纷
合同的签署是为了规避风险,在发生纠纷时有据可依,因此合同有效性很重要。
驾考宝典企业版电子合同功能采用符合法律规定的签名,有效保障驾校和学员之间的合同法律效力,让学员报名学车流程正规化。