学员信息还在靠员工手动录入?教练车维护保养每月还在高投入?员工的绩效提成如何清晰管理?驾校到底怎样做才能真正降本增效?
时代在发展,驾培行业也日愈智能化,驾校布局智慧驾培赛道已成大势所趋,想要在市场上占有一席之地,并非易事。但黔中驾校勇于创新,不断转型升级,让规模庞大的驾校实现了高效管理。
贵州安顺黔中驾校于2010年正式成立,主要从事小型机动车驾驶人培训和考试业务。现旗下设有4所驾培机构和7所智能化考场,是安顺市内著名的大型连锁驾驶员培训学校。
驾校现有教练员超100人,具备自主招生、自主培训能力。驾校始终秉持“培训到位、树立品牌,与时俱进、服务社会”的经营理念,用心施教、用心服务。
黔中驾校及其四所分校年招生规模近5000人,每年培训学员量超30000人。驾校在整个安顺市不设挂靠点,仅在总校设置一个报名点。所以,学员报名信息录入工作量十分庞大,管理起来也不容易。
为方便几个校区信息的统一管理,让驾校经营更加智能化、规范化,黔中驾校王校长决定使用驾考宝典企业版系统(PaaS系统)。
01告别手动录入 提升学员体验
以往学员来驾校报名学车,前台需要手动录入信息,遇上学车高峰期,不仅工作量大且易出错,导致学员学车体验大打折扣。
现在黔中驾校通过驾考宝典企业版【学员管理】功能,大大提升了学员的学车体验。前台在给学员报名建档时,可以直接使用读卡器,自动识别获取身份证信息,短时间内即可完成报名登记;同时,学员信息录入成功后,可以针对申领类型、班型、缴费状态、招生来源等进行详细分类,方便驾校后期按标签进行信息查询。
02实时查看车辆状态 掌控培训成本
想要驾校降本增效,控制成本很重要。汽车维修、油气耗等成本都关乎驾校的生存与发展,尤其是在目前油价上涨的情形下,很难规避这部分的成本耗费。
黔中驾校积极拥抱数字化系统管理车辆成本,不仅数据可以实时查看,随时掌控车辆耗损成本;还省略了人工做表统计的步骤,真正实现降本增效。
通过使用驾考宝典企业版系统,方便接收车辆保险到期预警提醒。且每个教练在手机端可实时查看—教练车油气耗、保险、年审业务等信息,便于工作人员统一批次进行维护、缴费,让驾校的车辆得到合理配置,控制车辆耗损成本。
同时,教练还可通过手机端录入油气耗等相关信息,无需专职人员管理维护车辆,摆脱人工记录的繁琐,进一步提高工作效率,规范管理流程。
03驾校管理更规范 服务才能继续提升
打造驾校口碑的核心在服务,而服务的关键在于驾校员工,只有对员工进行有效激励,服务才能进一步提升,学员自然会慕名而来。
对员工提成管理,通过驾考宝典企业版系统更加明朗。原来想了解员工提成绩效,需要人工手动统计,核算困难易出错,造成员工不满情绪。
现在通过系统提供的多种绩效提成方案,不同员工给与不同的提成分配规则,保证提成结算更精准、更高效。不仅方便驾校进行提成结算,提升结算效率,而且也能最大程度调动员工的工作积极性。
距今为止,黔中驾校使用系统已有一年时间。对于系统的使用感受,王校长表示“驾考宝典企业版系统对于我们驾校的管理者、学员、教练员都有很大的帮助,让驾校的运营管理更加方便,真正帮助我们实现了降本增效!”
04驾校数字化转型之路仍需不断前进
通过驾考宝典企业版系统(PaaS系统)的加持,黔中驾校能够轻松解决驾校办理各项业务的难题,让驾校经营管理越来越高效,学员服务越来越好,后续还将会将系统中更多的功能落地到驾校中。
虽然刚携手走过一年,但驾考宝典企业版系统有幸陪伴黔中驾校逐步实现降本增效。为驾校转型之路助力,是驾校对我们的信任与肯定!
未来,驾考宝典将会持续以科技创新推动驾培行业智慧升级,为更多驾校提供更加优质的服务,共同构建智慧驾培新生态!