基于驾考宝典PaaS系统的功能助力,让我们招生管理的流程越来越精细化,学员的体验越来越好。
—恩正驾校校长 陈文飞
01恩正驾校背景及基本介绍
总部位于云南,2022年开始切换驾考宝典PaaS系统。驾考宝典PaaS系统由陈校长负责全面管理及使用,目前教练带教模式是1人1台车。
年招生量在3000左右,招生来源主要是线下代理、内外部员工转介绍、教练拓展、地图软件等方式开拓,目前有训练场2个,教练员加内部员工60多位。
02学员管理:从线下到线上的提效管理
恩正驾校在未使用软件之前,一直都是用传统的excel记录学员信息,长此以往,信息的安全、准确性都无法保障,在管理和维护学员的过程中,都很麻烦,例如学员想要更换班型或者退费等,驾校需要来来回回与招生人员沟通,增加了驾校内部的沟通成本,也无法确保信息的及时和准确,继而出现了:运营管理效率较低、内部沟通成本较高、学员服务体验较差等问题。
在2022年,校长陈文飞引入驾考宝典PaaS系统,协助驾校运营,基于驾考宝典PaaS功能助力,帮助驾校在该场景降低管理成本11%,节省人效13%。
驾校人员可在【新增报名】页面将学员信息录入到系统中,可通过OCR识别、读卡器读取、App/分享录入、学员扫码录入等多种方式,提高驾校人员工作便捷性,统一管理,保障信息的安全性。
可在系统直接给单个学员操作退学状态,相关费用明确清晰,系统自动记录,减少沟通成本,减少驾校人员的繁琐操作。
可在后台设置学员长期未考试、连续考试不合格、生日提醒等预警信息,驾校人员实时收到信息,第一时间跟进学员,提高学员的用户体验,减少学员流失。
03在线约课:分车和预约的体验提升
恩正驾校有多个训练场,之前均是在微信群进行管理,与学员进行互动,内部沟通比较费时费事,学员等待半小时,实际练车5分钟,体验较差。同时在微信群通知学员练车,但教练遗漏或者未发,导致学员错过本次练车时间,内部管理成本高,均导致学员体验差易流失,从而产生了:学员服务体验较差、教练沟通管理较难、内部运营成本增加等问题。
基于驾考宝典PaaS功能助力,帮助驾校在该场景下降低了内部的管理成本11%,学员的服务体验提升了94%。
驾校可针对每日的训练安排,创建培训课程并进行配置不同科目及课程类型,去应对不同的学员,满足不同学员的场景需要,提高学员的精细化管理及服务。
可在后台直接分配学员学科的对应教练,教练无需在微信群发送消息,系统多终端同步,清晰可见,教练可以查看自己名下的学员,学员在驾考宝典APP上也能看到自己所属的教练,保障学员体验,减少学员流失。
可针对不同校区设置不同校区部门的权限,统一管理,支持不同部门和角色的权限独立,做到数据安全,降低驾校管理成本。