01天九驾校背景及基本介绍
天九驾校成立于1998年,总部位于湖北黄冈,由当地之前9家驾校联盟成立而来。2014年开始使用TSC系统,拥有C1、C2、C3类型培训资质;拥有5个培训场地及报名点;拥有C1、C2、C3科二、科三考试场地。
教职员工约在100人左右;驾校招生方式主要是自主招生和挂靠学员;年招生量在5000左右,培训人数在6000人左右;2023年开始切换驾考宝典PaaS系统。
02整合数据 提高人效 使用便捷
天九驾校在未使用驾考宝典PaaS软件之前,一直都是用单机版记录学员信息,总数据量达到30W+,要做系统的切换,数据这块无疑给驾校增加了难度,驾考宝典主动协助驾校清理数据,整合到宝典PaaS系统,数据迁移完成后,数据准确率达到99%。2023年,驾校引入驾考宝典PaaS系统,协助驾校运营,帮助驾校在该场景减少了重复工作,人效提高了20%。
03流程更清晰 提高管理效率
天九驾校之前使用的TSC系统是本地单机系统,需要有人专门维护;据驾校工作人员反馈,当时系统体验效果不好,系统容易死机;同时办公室人员也需要每天下班导出招生数据进行整理发给驾校股东;遇到事情必须到公司才能处理等等的不便利性增加了驾校的沟通和管理成本,在使用驾考宝典PaaS系统后:数据不用反复导,办公人员早下班:办公室员工不用每天下班后导出招生数据,驾校股东通过驾校报表APP直接了解驾校每天运营情况;
多端口协同办公,处理事务更及时:前台工作人员通过教练宝典APP,随时能在移动端查看学员信息,同时也能在家登录PaaS系统处理驾校事情,按驾校员工说适合疫情期间居家办公。
基于驾考宝典PaaS功能助力,帮助驾校在该场景下提高了内部的管理,人员成本可降低50%;内部纸张使用也有所减少,避免了浪费。
*考试管理
驾校面签工作人员导入成绩后,基本上所有使用系统人员都能查看到学员练车状态和考试状态,极大减轻了办公室人员的工作量。
*学员分车
可在后台直接分配学员学科的对应教练,无需再手填纸质分车单,系统多终端同步,清晰可见,教练可查看名下的学员,学员在驾考宝典APP上也能看到自己所属的教练,节约了用纸,也让沟通更加高效,避免了信息丢失。
*合同管理
针对驾校的合同,线上配置好合同,学员报名成功后,系统直接推送电子合同,学员在驾考宝典APP上就完成签署,合同同步在驾考宝典PaaS平台,学员签署情况一目了然,学员签署合同电子存档,无需人工维护,天九驾校直接优化了合同签署岗位。
*运营报表
股东可直接通过驾校报表APP查看驾校经营数据,无需办公室文员每天下班导出招生数据。学员咨询时,教练可以随时随地在手机上查看学员档案信息,打破传统办公模式,提高沟通效率。