校长:今天报名了多少人?合格率怎么样?
教练:我名下有多少学员?学车进度如何?
财务:这个月财务收支精确数字是多少?
......
驾校是不是每天都面临这样的数字困惑?
行业新趋势下,对驾校招生、培训、财务等都带来了巨大挑战,想要实现规范化管理,抓住数字化转型才是最高效的途径。
近年来,云南曲靖浩翔驾校对驾校数字化管理尤为重视,不断转型升级,探索出一种更高效的管理方法,今日一起看看他们是如何高效管理驾校数据的?
云南曲靖浩翔驾校是2012年经省市运管部门批准筹建的一所设施设备齐全、功能完善的驾校,于2013年10月14日正式招生培训,现有教练员105人,工作人员12人,教学车辆100余台。
为进一步提高服务质量,推进驾校数字化建设,提高工作效率和管理水平,促进驾校日常业务标准化、便捷化管理。云南曲靖浩翔驾校经领导的考察,最终选择了驾考宝典企业版PaaS系统。
01全流程智能化管理学员信息
浩翔驾校过往学员信息录入系统后,想要再次查询信息时,搜索起来很麻烦;考试信息、分车情况等信息同步不及时,影响后续驾校学员运营管理……
自从接入驾考宝典PaaS系统以来,浩翔驾校能够快速精准查找学员,不仅清晰展示每位学员的基础信息,学员缴费信息、培训进度操作记录等详情也一目了然,轻松帮助驾校实现全流程标准化管理。
02告别分车繁琐 分车更智能
分车是学员报名成功后的重要一步,分车做得好,驾校培训产出学员效率能够翻倍。然而随着驾校规模扩大,传统人工分车就出现工作量大,易混乱的难题。
浩翔驾校通过使用驾考宝典PaaS系统【分车功能】,切实感受到了自动分车带来的便捷。学员录入系统后自动分配教练,无需人工操作,大大提高了分车效率。
学员分配给教练后,驾校可以清晰地看到每个教练名下所带学员的详细情况,方便管理层了解教练培训质量和效率,进而合理化安排教学资源。
03数据更直观 管理更精细
浩翔驾校的财务管理相对复杂,所有的财务信息都需要额外计算,无形中给财务人员增加了非常多的工作量,且数据也不够准确。
自从用了驾考宝典PaaS系统,财务信息完整记录,学员收支、费用明细账目清晰,极大提高了财务统计的精准度和工作效率。
04信息实时同步 运营更高效
以前驾校追着财务问营收、追着教练问合格率,问招生人数,工作效率低下,信息很难实时掌握。
现在通过驾考宝典PaaS系统,所有信息只需一次录入,系统多端数据互通,各模块信息自动同步更新,提高了信息的时效性。
浩翔驾校管理层通过手机就能实时查看招生、财务营收情况,快速了解驾校经营数据,让管理者做到心中有数。
……
驾考宝典PaaS版系统通过对学员、考试、教学、财务、教练、车辆等方面的全流程业务管理,帮助浩翔驾校提高了经营效率,节约了驾校运营成本,为驾校数字化管理赋能。
经营驾校,创新发展的精神绝不能落下,把握先机者才能抢占市场优势。很显然,浩翔驾校正是在经营管理中抓住了时代机遇,利用PaaS系统全面布局驾校向智慧化转型升级,最后逐步实现了降本增效。
未来,驾考宝典将会持续以科技创新推动驾培行业智慧升级,为更多驾校提供更加优质的服务,共同构建智慧驾培新生态!